SY25-3 Optimiser la circulation d'information envers les copropriétaires et les tiers

Lyon (69001)
04 Mai 2023
09:30 - 17:30
il reste 12 places

Durée

7h00

Prix / Personne

300 € HT

Adhérent UNIS

200 € HT

Eligible / Loi ALUR

Organisme UN + Formations 9,6 / 10 7243 avis

Formateur Thierry DUC

Accessible PMR

Type : Séance de formation en salle


Durée : 7h00


Public : Syndics et leurs collaborateurs en contact avec les copropriétaires et occupants de l’immeuble.


Objectifs pédagogiques :

Faciliter les échanges et fluidifier les échanges entre syndic et copropriétaires.
Prévenir les conflits et les situations de blocages.


Pré-requis : Aucun.


Programme :

1 - Introduction : la communication, une obligation légale.

- L’obligation de délivrer copie de documents (fiche synthétique, pièces au CS, etc).

2 - Rôle et missions du syndic : Valoriser les objectifs et les résultats

- Communiquer sur et par le contrat de syndic
- Savoir expliquer et justifier les honoraires
- Mettre en avant les actions réalisées et planifiées celles à réaliser

3 - Extranet et dématérialisation : s’approprier les nouveaux modes de communication

- Liste des documents à communiquer via l’extranet
- La dématérialisation des notifications : une réelle avancée ?

4 - Fluidifier les échanges : la préparation des rendez-vous de la copropriété

- Impliquer le conseil syndical dans la préparation des décisions à prendre en assemblée générale
- Participation aux réunions du conseil syndical
- Préparer les travaux
- Échanger sur les charges
- Tenir des réunions informelles

5 - L’information des occupants non copropriétaires

- L’affichage des décisions d’AG
- Les demandes d’informations des occupants et des locataires

6 - L’information en cas de vente d’un lot

- Déterminer les informations obligatoires et non-obligatoires
- Connaître les échéances
- La question du « pré-état daté »


Moyens pédagogiques : Séance de formation en salle.
Support pédagogique disponible en ligne via l'espace utilisateur de chaque apprenant sur www.unplus.fr


Moyens d'évaluation : Validation de l'acquisition des connaissances via un quiz à la fin de la formation (réalisée en ligne via l'espace utilisateur de chaque apprenant sur www.unplus.fr). taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80%
Questionnaire d'évaluation de la formation.


Matériel nécessaire : Papier et crayon.


Durée

7h00

Prix / Personne

300 € HT

Adhérent UNIS

200 € HT

Eligible / Loi ALUR