Type : Séance de formation en salle
Durée : 21h00
Public :
gestionnaires copropriétés
Objectifs pédagogiques :
- Apprendre à gérer ses copropriétés en mode projet.
- Intégrer le processus de la gestion de projet au sein de son organisation des copropriétés.
Pré-requis :
Etre un professionnel de l'immobilier
Programme :
1 - Les fondamentaux de la conduite de projet
- Connaître les concepts clés d'un projet
- Comprendre le fonctionnement en mode projet
- La dynamique du projet dans l'entreprise
- Fixer les objectifs du projet
- La place du projet dans son cadre de référence et celui de l'équipe
2 - Organiser la gestion de ses copropriétés en mode projet
- Qui sont les différents interlocuteurs : conseil syndical, les propriétaires,
les maitres d’ouvrages, les prestataires de services, les équipes internes (assistants, comptables)...
- Définir les rôles de chaque membre de l'équipe
- Définir les procédures de prise de décision
- Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants
- Ecrire un plan d’action : tenu des AG, préparation budget, arrêtés de
compte, impact des nouvelles lois, gestion technique...
- Susciter et entretenir l'implication de l'équipe
3 - S’approprier les outils de la conduite de projet
- Mettre en place les sous-objectifs
- Etablir un planning de réalisation, établir le planning de vie des copropriétés
- Chemin critique, Pert et Gant
- Evaluer et définir les risques
- Estimer les durées
3 - Communiquer efficacement en mode projet
- Identifier les différents types de désaccords dans les projets pour les faire émerger le plus en amont possible du projet
- Réussir le lancement du projet
- Communiquer dans et autour du projet avec les différentes parties prenantes (conseil syndical, prestataires de services...)
- Mettre en place des réunions projets en fonction des besoins et des
interlocuteurs.
- En cas de blocage, savoir qui sont les acteurs et quelles sont les solutions à envisager.
- Travailler en intelligence collective
- Prendre conscience de ses talents d’influence
4 - Assurer le succès : manager les risques, gérer la qualité des prestations
- Gérer les risques inhérents
- Intégrer les aléas et changements
- Constituer la documentation
- Assurer la qualité des prestations
- Accompagner les changements induits pour la copropriété
Moyens pédagogiques :
Séance de formation en classe virtuelle.
Support pédagogique disponible en ligne via l'espace utilisateur de chaque apprenant sur www.unplus.fr
Moyens d'évaluation :
Validation de l’acquisition des connaissances via un quiz à l’issue de la classe virtuelle directement via l'espace utilisateur de chaque apprenant sur www.unplus.fr
Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80 %.
Coordonnées pour support :
- e-mail : contact@unplus.fr
Matériel nécessaire :
Papier et crayon.
